Pont Quickbooks WooCommerce

Quickbooks WooCommerce de base

99$ / mois

+ 200$ de frais d’installation

Synchro des commandes
Lorsqu’il y a une nouvelle transaction sur la boutique en ligne, le système crée la transaction dans Quickbooks. Si le client est existant dans votre Quickbooks, la commande lui sera attribuée. S’il s’agit d’un nouveau client, il sera automatiquement créé avec sa commande.
Si vous choisissez de traiter vos commandes sur votre boutique en ligne, le pont va créer la commande dans Quickbooks. Vous pouvez la modifier, la rembourser, ajouter des items et tous les changements seront répliqués sur votre commande Quickbooks. Lorsque la commande sera expédiée et que vous changerez son statut pour “traité” ou “fullfield” sur votre boutique en ligne, elle sera automatiquement transformée en facture dans Quickbooks.
Si vous choisissez de traiter les commandes dans Quickbooks, le statut peut être automatiquement changé à “traité” ou “fullfield” lorsqu’elle est facturée dans Quickbooks. Ceci permettra de déclencher une notification au client l’avertissant que sa commande est traitée. Veuillez cependant noter que si vous modifiez la commande dans Quickbooks, les modifications ne seront pas synchronisées sur la boutique en ligne.

Possibilité de choisir si la transaction est déversée en commande ou en facture
Pour les transactions qui proviennent de votre boutique en ligne, le système peut créer soit une commande, soit une facture.

Gestion des modes de paiement multiples sur une même commande
Par défaut WooCommerce ne peut pas accepter plus d’un mode de paiement sur la même commande. Par contre, si le WooCommerce est configuré pour le faire, le pont est capable de les transférer. À ce moment le pont va inscrire les portions de paiement avec les bons modes de paiement.

Possibilité de faire un mapping entre les différents modes de paiement sur le site et Quickbooks
Il est possible d’associer les modes de paiement provenant de la boutique en ligne à ceux dans Quickbooks.

Gestion des paiements par cartes-cadeaux
Le pont est capable de transférer les paiements faits avec les extensions de cartes cadeaux suivantes : Pimwick, Frebees et Yith WooCommerce Gift Card

Transfert des clients avec la transaction
Lorsque le pont crée la transaction, il vérifie d’abord la correspondance avec les clients existants dans Quickbooks et celui provenant de la commande. S’il trouve la correspondance, il associe la transaction au client si non il crée un nouveau client.

Possibilité d’envoyer toutes les commandes dans le même client Quickbooks (ex : client web)
À ce moment, toutes les transactions sont envoyées dans le même client Quickbooks. Les coordonnés de facturation et les coordonnés de livraison sont celles du client provenant de la commande.

Possibilité d’envoyer les commandes dans un client générique par province
Il est possible de faire une association entre des clients de Quickbooks par rapport à la province ou le pays de la commande provenant de la boutique en ligne.

Possibilité d’ajouter les notes clients aux commandes dans Quickbooks
Si vous activez cette option, les notes que le client aura laissées sur sa commande en ligne seront inscrite sur la facture transférée dans Quickbooks

Possibilité de mettre un mode de livraison spécifique pour les commandes provenant de la boutique en ligne sur la commande ou la facture
Il est possible de forcer un mode de livraison spécifique dans Quickbooks pour toutes les commandes provenant de la boutique en ligne.

Possibilité d’utiliser un produit spécifique pour les livraisons provenant de la boutique en ligne sur la commande ou la facture
Si vous utilisez un produit spécifique pour vos frais de livraison au lieu de la fonction livraison de Quickbooks, il est possible d’associer les frais de livraison provenant de la boutique en ligne à ce produit lors de la facturation dans Quickbooks.

Possibilité d’utiliser le nom des produits en ligne sur la commande Quickbooks
Par défaut, le pont va créer la transaction en utilisant les descriptions de produits de Quickbooks. Si vous désirez que la commande qui est saisie dans Quickbooks en utilisant les titres de produits de la boutique en ligne, vous pouvez activer cette option.

Synchro des prix et inventaires
Le pont de synchronisation peut synchroniser les informations de vos produits entre Quickbooks et votre boutique en ligne. En ce qui concerne les prix, les inventaires ou tout autre information qui sera synchronisée, c’est toujours l’information de Quickbooks qui est synchronisée vers la boutique en ligne. Ce qui signifie que si vous changez l’information directement sur votre boutique en ligne, la synchronisation va automatiquement la remplacer par celle qui est dans Quickbooks. Par contre, si vous désirez ne pas synchroniser certaines informations, il est possible de choisir celles que vous synchronisez et celles que vous gérez séparément.

Synchronise les inventaires
Vous pouvez choisir si vous synchronisez l’inventaire de votre Quickbooks et de votre boutique en ligne. Si cette fonction est activée, tous les mouvements d’inventaire de Quickbooks (à la hausse ou à la baisse) seront automatiquement envoyés vers votre boutique en ligne.

Possibilité de retirer les quantités en commande de l’inventaire des produits
Par défaut, s’il n’y a pas d’acompte sur une commande, Quickbooks ne déduira pas les quantités disponibles de son inventaire. Si vous activez cette option, l’inventaire sera déduit de la boutique en ligne pour les items présents dans vos commandes Quickbooksmais qui n’ont pas été payés.

Synchronise les prix
Si cette option est activée, les prix de vos produits Quickbooks seront automatiquement synchronisés sur votre boutique en ligne.

Synchronise les prix coûtants sur la boutique en ligne : SUR DEMANDE $

Synchronise les noms
Si cette option est activée, le pont va automatiquement remplacer les titres de produits de votre boutique en ligne par ceux présents dans Quickbooks.

Dépublier les produits mis inactifs dans Quickbooks
Si cette option est activée, le pont va mettre en brouillon les produits de la boutique en ligne qui sont placés inactifs dans Quickbooks. Veuillez noter que si vous remettez actifs le produit par la suite, il ne sera pas automatiquement publié sur la boutique en ligne, vous devrez le faire manuellement.

Synchronise les changements de codes de produits
Si cette option est activée, les codes de produits seront mis à jour sur votre boutique en ligne si vous les changez dans votre Quickbooks.

Possibilité de faire une synchro complète par jour
Par défaut, le pont ne synchronise que les items pour lesquels il y a eu un mouvement d’inventaire. Si cette option est activée, le pont fera une synchronisation complète à chaque nuit pour replacer les quantités en inventaire au cas où il y aurait eu un débalancement au cours de la journée.

Création des produits
Le pont peut automatiser la création de produits. C’est à dire que les produits que vous ajoutez dans votre système Quickbooks peuvent être transférés sur votre boutique en ligne. Les champs transférés sont les titres de produit, le prix, l’inventaire, le code de produit. La description doit être ajoutée directement sur la boutique en ligne. Il est également possible de faire une association entre la photo et le produit sur votre boutique en ligne. Cependant, les photos doivent être ajoutées directement dans la médiathèque de votre boutique en ligne. Veuillez noter que si vous ajoutez les images dans Quickbooks elles ne seront pas transférées.

Possibilité de filtrer les produits à créer par UGS
Vous pouvez inclure seulement certains produits par l’UGS ou encore exclure certains produits par l’UGS lors de la création de produits.