Versions et fonctionnalités

Pont Avantage WooCommerce

Notre logiciel synchronise en continu l’inventaire entre Avantage et votre boutique en ligne, crée automatiquement les commandes web dans Avantage et automatise la création des produits vers votre boutique en ligne.

Avantage WooCommerce de base

99$ / mois

+ 200$ de frais d’installation

Synchro des commandes
Lorsqu’il y a une nouvelle transaction sur la boutique en ligne, le système crée la transaction dans Avantage. Si le client est existant dans votre Avantage, la commande lui sera attribuée. S’il s’agit d’un nouveau client, il sera automatiquement créé avec sa commande.
Si vous choisissez de traiter vos commandes sur votre boutique en ligne, le pont va créer la commande dans Avantage. Vous pouvez la modifier, la rembourser, ajouter des items et tous les changements seront répliqués sur votre commande Avantage. Lorsque la commande sera expédiée et que vous changerez son statut pour “traité” ou “fullfield” sur votre boutique en ligne, elle sera automatiquement transformée en facture dans Avantage.
Si vous choisissez de traiter les commandes dans Avantage, le statut peut être automatiquement changé à “traité” ou “fullfield” lorsqu’elle est facturée dans Avantage. Ceci permettra de déclencher une notification au client l’avertissant que sa commande est traitée. Veuillez cependant noter que si vous modifiez la commande dans Avantage, les modifications ne seront pas synchronisées sur la boutique en ligne.

Possibilité de choisir si la transaction est déversée en commande ou en facture
Pour les transactions qui proviennent de votre boutique en ligne, le système peut créer soit une commande, soit une facture.

Gestion des modes de paiement multiples sur une même commande
Par défaut WooCommerce ne peut pas accepter plus d’un mode de paiement sur la même commande. Par contre, si le WooCommerce est configuré pour le faire, le pont est capable de les transférer. À ce moment le pont va inscrire les portions de paiement avec les bons modes de paiement.

Possibilité de faire un mapping entre les différents modes de paiement sur le site et Avantage
Il est possible d’associer les modes de paiement provenant de la boutique en ligne à ceux dans Avantage.

Gestion des paiements par cartes-cadeaux
Le pont est capable de transférer les paiements faits avec les extensions de cartes cadeaux suivantes : Pimwick, Frebees et Yith WooCommerce Gift Card

Gestion des devises multiples
Le pont peut mettre le bon recevable Avantage par rapport à la devise.

Transfert des clients avec la transaction
Lorsque le pont crée la transaction, il vérifie d’abord la correspondance avec les clients existants dans Avantage et celui provenant de la commande. S’il trouve la correspondance, il associe la transaction au client si non il crée un nouveau client.

Possibilité d’envoyer toutes les commandes dans le même client d’Avantage (ex : client web)
À ce moment, toutes les transactions sont envoyées dans le même client Avantage. Les coordonnés de facturation et les coordonnés de livraison sont celles du client provenant de la commande.

Synchro des prix et inventaires
Le pont de synchronisation peut synchroniser les informations de vos produits entre Avantage et votre boutique en ligne. En ce qui concerne les prix, les inventaires ou tout autre information qui sera synchronisée, c’est toujours l’information d’Avantage qui est synchronisée vers la boutique en ligne. Ce qui signifie que si vous changez l’information directement sur votre boutique en ligne, la synchronisation va automatiquement la remplacer par celle qui est dans Avantage. Par contre, si vous désirez ne pas synchroniser certaines informations, il est possible de choisir celles que vous synchronisez et celles que vous gérez séparément.

Synchronise les inventaires
Vous pouvez choisir si vous synchronisez l’inventaire de votre Avantage et de votre boutique en ligne. Si cette fonction est activée, tous les mouvements d’inventaire d’Avantage (à la hausse ou à la baisse) seront automatiquement envoyés vers votre boutique en ligne.

Possibilité de retirer les quantités en commande de l’inventaire des produits
Par défaut, s’il n’y a pas d’acompte sur une commande, Avantage ne déduira pas les quantités disponibles de son inventaire. Si vous activez cette option, l’inventaire sera déduit de la boutique en ligne pour les items présents dans vos commandes Avantage mais qui n’ont pas été payés.

Synchronise les prix
Si cette option est activée, les prix de vos produits Avantage seront automatiquement synchronisés sur votre boutique en ligne.

Synchronise les prix en solde
Si cette option est activée, le pont mettra le produit en solde si le prix en solde est inférieur à votre prix régulier dans votre fiche de produit Avantage.

Synchronise les noms
Si cette option est activée, le pont va automatiquement remplacer les titres de produits de votre boutique en ligne par ceux présents dans Avantage.

Synchronise les UPC
Si cette option est activée, les UPC de vos produits Avantage seront synchronisés dans les fiches de produits de votre boutique en ligne.

Synchronise les changements de codes de produits
Si cette option est activée, les codes de produits seront mis à jour sur votre boutique en ligne si vous les changez dans votre Avantage.

Possibilité de faire une synchro complète par jour
Par défaut, le pont ne synchronise que les items pour lesquels il y a eu un mouvement d’inventaire. Si cette option est activée, le pont fera une synchronisation complète à chaque nuit pour replacer les quantités en inventaire au cas où il y aurait eu un débalancement au cours de la journée.

Dépublier les produits mis inactifs dans Avantage
Si cette option est activée, le pont va mettre en brouillon les produits de la boutique en ligne qui sont placés inactifs dans Avantage. Veuillez noter que si vous remettez actifs le produit par la suite, il ne sera pas automatiquement publié sur la boutique en ligne, vous devrez le faire manuellement.

Création des produits
Le pont peut automatiser la création de produits. C’est à dire que les produits que vous ajoutez dans votre système Avantage peuvent être transférés sur votre boutique en ligne. Les champs transférés sont les titres de produit, le prix, l’inventaire, le code de produit. La description doit être ajoutée directement sur la boutique en ligne. Il est également possible de faire une association entre la photo et le produit sur votre boutique en ligne. Cependant, les photos doivent être ajoutées directement dans la médiathèque de votre boutique en ligne. Veuillez noter que si vous ajoutez les images dans Avantage elles ne seront pas transférées.

Possibilité de filtrer les produits à créer par groupe de produits
Vous pouvez choisir d’inclure ou d’exclure les groupes de produits de votre choix lors de la création de produits

Possibilité de filtrer les produits à créer par UGS
Vous pouvez inclure seulement certains produits par l’UGS ou encore exclure certains produits par l’UGS lors de la création de produits.

Possibilité de filtrer les produits à créer produit par produit
Vous pouvez inscrire une lettre dans l’un des champs suivants dans la fiche de produit d’Avantage : localisation, séquence, code d’unité ou code d’unité long. En ajoutant une lettre au choix (ex : “w” pour web ou “m” pour magasin) dans le champ, le pont pourra inclure ou exclure le produit de la synchronisation.

Possibilité de faire un mapping entre les groupes de produits Avantage et les catégories WooCommerce
Il est possible de faire une association entre les groupes de produits Avantage et les catégories de produits de votre boutique en ligne pour la création de produits. Veuillez cependant noter que le pont ne peut envoyer un produit que dans une seule catégorie. Si vous voulez qu’un produit soit dans plus d’une catégorie, vous pouvez lui attribuer d’autres catégories directement sur votre boutique en ligne.

Avantage WooCommerce Pro

129$ / mois

+ 200$ de frais d’installation

Version incluant l’ensemble des fonctionnalités du pont Avantage WooCommerce de base.

Synchro des commandes
Lorsqu’il y a une nouvelle transaction sur la boutique en ligne, le système crée la transaction dans Avantage. Si le client est existant dans votre Avantage, la commande lui sera attribuée. S’il s’agit d’un nouveau client, il sera automatiquement créé avec sa commande.
Si vous choisissez de traiter vos commandes sur votre boutique en ligne, le pont va créer la commande dans Avantage. Vous pouvez la modifier, la rembourser, ajouter des items et tous les changements seront répliqués sur votre commande Avantage. Lorsque la commande sera expédiée et que vous changerez son statut pour “traité” ou “fullfield” sur votre boutique en ligne, elle sera automatiquement transformée en facture dans Avantage.
Si vous choisissez de traiter les commandes dans Avantage, le statut peut être automatiquement changé à “traité” ou “fullfield” lorsqu’elle est facturée dans Avantage. Ceci permettra de déclencher une notification au client l’avertissant que sa commande est traitée. Veuillez cependant noter que si vous modifiez la commande dans Avantage, les modifications ne seront pas synchronisées sur la boutique en ligne.

Modification des commandes
Si vous choisissez de synchroniser les transactions de votre boutique en ligne en commandes dans Avantage, le pont peut les modifier automatiquement lorsqu’elles sont modifiées sur votre boutique en ligne. Que ce soit un ajout, un retrait ou le remplacement d’un article, tout est automatiquement répliqué dans votre commande Avantage.

Remboursement des commandes
Si une transaction est remboursée en partie ou au complet, le remboursement sera automatiquement transféré dans votre commande Avantage.

Remboursement des factures
Si la transaction en ligne est remboursée en totalité, le pont va créer le renversement de la facture dans Avantage.

Avantage WooCommerce B2B

189$ / mois

+ 750$ de frais d’installation

Version complète incluant l’ensemble des fonctionnalités du pont Avantage WooCommerce Pro en plus des fonctions B2B.

Fonctions B2B

Synchronise les clients d’Avantage vers la boutique en ligne
Lorsque vous créez de nouveaux clients dans Avantage, ils sont automatiquement créés sur votre boutique en ligne en incluant leur liste de prix attitrée, leurs rabais clients, leur préférence linguistique et le représentant qui leur est attitré.

Synchronise les prix par client à partir des 5 niveaux de prix d’Avantage
Le pont synchronise tous les prix des listes de prix d’Avantage vers la boutique en ligne.

Possibilité pour une personne de passer des commandes pour plus d’une compagnie
Par défaut, les comptes qui sont transférés d’Avantage vers la boutique en ligne sont des comptes d’entreprise. Si une personne veut commander pour plus d’une entreprise, elle peut se créer un compte personnel et il est possible de lui attribuer plus d’une compagnie. Elle pourra alors se connecter a son compte et commander pour l’entreprise de son choix.

Possibilité d’avoir plus d’un acheteur attitré à une compagnie
Par défaut, les comptes qui sont transférés d’Avantage vers la boutique en ligne sont des comptes d’entreprise. Si plusieurs personnes veulent commander pour une entreprise, elles peuvent se créer des comptes personnels et il est possible de leur attribuer une compagnie. Elles pourront alors se connecter à leur compte et commander pour l’entreprise.

Possibilité de cacher les prix et d’empêcher les commandes pour les clients non connectés
Si votre entreprise vend exclusivement aux clients B2B mais que vous désirez tout de même afficher au public les produits disponibles sur votre boutique en ligne, il est possible de désactiver l’affichage des prix, du bouton “ajouter au panier” et le panier. Seuls les clients B2B connectés à leur compte pourront afficher leur prix et commander.

Possibilité de cacher certains modes de livraison pour les clients non connectés
Il est possible d’afficher certains modes de livraison à vos clients B2B lorsqu’ils sont connectés à leur compte mais de cacher ces modes de livraison pour les clients non connectés. Par exemple, un client B2B pourra utiliser son propre transporteur mais un client B2C devra utiliser les modes de transport standard.

Possibilité de cacher certains modes de paiement pour les clients non connectés
Il est possible d’afficher certains modes de paiement à vos clients B2B lorsqu’ils sont connectés à leur compte mais de cacher ces modes de paiement pour les clients non connectés. Par exemple, un client B2B pourra porter au compte mais un client B2C devra payer par carte de crédit.

Possibilité d’envoyer les commandes d’AvantageAvantage vers WooCommerce : SUR DEMANDE $

Possibilité d’envoyer les factures d’AvantageAvantage vers WooCommerce : SUR DEMANDE $

Possibilité de mettre un vendeur sur la commande ou la facture selon le territoire ou autre élément : SUR DEMANDE $